Brincr ↔ Picqer Synchronisatie
Volledige automatische synchronisatie van orders, voorraad en productdata tussen twee systemen.
Brincr gebruikte Picqer als WMS maar moest dagelijks handmatig orders en voorraadstanden overzetten. Dit kostte uren per dag en leidde tot fouten in de voorraadadministratie.
De uitdaging
Wat was het probleem?
Brincr verwerkt dagelijks honderden orders via hun eigen platform. Deze orders moesten handmatig worden overgezet naar Picqer voor magazijnverwerking. Voorraadstanden liepen daardoor continu uit sync, wat leidde tot overselling en ontevreden klanten. Daarnaast was er geen centraal overzicht van de orderstatus. Medewerkers moesten in beide systemen kijken.
De oplossing
Hoe hebben we het opgelost?
We hebben een maatwerk Laravel applicatie gebouwd die via de API van zowel Brincr als Picqer communiceert. Nieuwe orders in Brincr worden automatisch aangemaakt in Picqer. Zodra een order in Picqer wordt gepickt en verzonden, wordt de status teruggekoppeld naar Brincr. Voorraadmutaties in Picqer worden direct doorgezet, zodat het Brincr-platform altijd actuele voorraad toont. Een dashboard met logging en foutafhandeling zorgt voor volledig inzicht.
Hoe we dit hebben aangepakt
API-analyse & architectuur
We zijn gestart met een grondige analyse van de Brincr en Picqer API. Elke endpoint, webhook en datastructuur is in kaart gebracht. Op basis hiervan hebben we een robuuste architectuur ontworpen met queue-based processing.
Iteratieve ontwikkeling
In sprints van twee weken hebben we de koppeling opgebouwd: eerst orders, dan voorraad, dan producten. Elke iteratie werd direct getest in de productieomgeving van Brincr.
Monitoring & optimalisatie
Na livegang hebben we een monitoring dashboard gebouwd met realtime inzicht in sync-status, foutmeldingen en performance. Automatische alerts bij afwijkingen zorgen voor snelle actie.
Resultaten
De impact in cijfers
"Wat voorheen uren per dag kostte, draait nu volledig automatisch. De koppeling is betrouwbaar en het dashboard geeft ons precies het inzicht dat we nodig hadden."
Tech stack
Gebruikte technologieen
Wat levert het op?
De Brincr-Picqer koppeling verwerkt dagelijks honderden orders zonder menselijke tussenkomst. Fouten in de voorraadadministratie zijn verleden tijd en het team kan zich focussen op groei in plaats van administratie. De investering was binnen twee maanden terugverdiend door de besparing op handmatig werk.
Bekijk ook deze projecten.
Duovorm
Duovorm had een bestaande Shopware webshop die goed functioneerde, maar een betrouwbare partij nodig had voor doorlopend onderhoud en support. De oorspronkelijke bouwer was niet meer beschikbaar, en ze zochten een partner die snel kon inspringen, bugs kon oplossen en de webshop up-to-date kon houden.
DozenProducent.nl
DozenProducent.nl levert hoogwaardige kartonnen dozen en doosjes op maat, vanaf 1 stuk. Achter de schermen draait alles op MultiPress, het MIS/ERP-systeem waarin relaties, calculaties en productieplanning samenkomen. De bestaande webshop kon niet meegroeien met de ambities: geen koppeling met MultiPress, geen realtime prijzen, en een platform dat technisch was vastgelopen.
Brincr
Brincr is specialist in supply chain software en zocht geen nieuwe website, maar een frissere uitstraling. Hun WordPress site functioneerde prima, maar de visuele presentatie deed geen recht aan de kwaliteit van hun product. Ze hadden sterke kleuren in hun applicatie, maar gebruikten die niet in hun externe communicatie.
Plan een gratis
adviesgesprek.
Geen verkoopverhaal. We kijken samen eerlijk naar jouw situatie en wat de beste aanpak is. Zonder verplichtingen.
